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个人档案的作用有法律证明；维护自身权益的重要工具；依据和凭证。
1、法律证明档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国（境）政审、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。
2、维护自身权益的重要工具档案是一个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题。
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